Hoe werkt de voorraad in CuBus?
Voorraad bestaat uit een aantal verschillende velden:
- Huidige voorraad: Daadwerkelijk op de plank.
- In order: Aantal van het artikel wat in openstaande orders zit.
- Beschikbare voorraad: Verschil tussen de hierboven genoemde aantallen.
- In bestelling: Aantal in de openstaande (verstuurde) inkooporder regels
De voorraad wordt bijgehouden per magazijnlocatie voor het product.
Huidige voorraad is een optelling van alle "Werkelijke voorraad" van alle locaties van dat product.
Het kan dus zijn dat het aantal op het standaard schap anders is dan de totale huidige voorraad als het
product ook nog ergens anders staat, bijvoorbeeld in backorder op een backorder locatie.
Bij- en afboeken van voorraad gaat altijd per locatie, de hieronder beschreven wijzigingen van voorraad gaan altijd over het veld "Werkelijke voorraad" van de productlocatie.
Bij uitpakken wordt na de volgende knoppen de voorraad bijgewerkt:
- "Bevestig selectie" in het overzichtsscherm "Open Goederenontvangst"
- Bij het uitpakken van een specifieke doos bij de knop "Bevestig uitpakken"
- Bij het overzicht van de wachtende orders de knop "Bevestig selectie"
Daar wordt het aantal uit de kolom "Werkelijk aantal" bij de voorraad opgeteld van de productlocatie die in de kolom locatie staat.
Als die locatie leeg is, wordt de standaard locatie van het betreffende product gebruikt.
- Op het tweede tabblad van het uitpak scherm "Voltooide goederen ontvangst" staat een knop "Zet status terug". Deze knop haalt het "Werkelijk aantal" weer van de locatie af van de geselecteerde rijen.
- Als je het pickproces overslaat wordt de voorraad bijgewerkt wanneer je de order verlaat en je op de vraag ‘maak de order definitief’ ja antwoord.
- Orders vanuit WooCommerce werken de voorraad direct bij.
De voorraad wordt afgeboekt in de volgende gevallen:
- Nadat u op de knop "Klaar met picken" heeft geklikt in het orderpick scherm wordt van alle regels met de status "Gepicked", het "Aantal gepicked" van de "Locatie" afgehaald zoals dit in die regels staat.
- Bij het crediteren van een productorder worden, bij orderstatus ‘gereed voor factuur’, ‘gedeeltelijk gefactureerd’, ‘gefactureerd’ of ‘gesloten’, de orderregels die geleverd zijn weer teruggeboekt op de voorraad.
- Bij de knop "Afrekenen" van een kassa order wordt de voorraad meteen afgeboekt van de standaardlocatie.